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参考文献自动生成

  使用尾注:

  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

  2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

  3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

  4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  添加标号上的方括号:

  1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。

  2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。

  (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)

  所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

  删除横线的方法:

  1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

  这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就越强大。若要在不同的段落引用同一篇文献,则需用到交叉引用。

  交叉引用:

  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——题注(大框框)——交叉引用——设置引用类型为尾注,引用内容为尾注编号——选择要插入的尾注对象——插入。

  2.确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号,修改格式同上。

  在尾注后插入新页

  在尾注前分节,页面布局-分隔符-分节符-下一页,然后点工具栏中尾注右下角的小方框,将为尾注位置选定在节的结尾

  从某一页开始编页码

  在该页前插入分隔符-分节符-连续,然后将该页的页眉或页脚(页码在哪就是哪)链接到前一条页眉。然后就可以把前面不需要编码的页面的页眉全删掉


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